1. أن يكون العمل التطوعي في المملكة العربية السعودية
2. أن يكون المشارك / المشاركون / الجهة المشاركة يقيمون في المملكة العربية السعودية
3. أن تكون المشارَكة في العمل التطوعي طواعية، وبلا مقابل، ويكون لها أثرها على المجتمع، ويلتزم المتقدمون بتعبئة نموذج الإقرار والإفصاح.
الأحكام والإرشادات العامة للمشاركة:
1. الاطلاع على أدلة ومعايير الجائزة، والتأكد من مطابقتها للمشاركة المقدمة.
2. حضور اللقاءات التعريفية للجائزة؛ والتي يُعلن عنها عبر الموقع الإلكتروني، وقنوات التواصل المخصصة بالجائزة.
3. تعتبر الجائزة سنوية، وتتبع تقويم السنة الميلادية، ويشترط أن تكون المشاركة في نفس سنة الجائزة، ويشمل ذلك مسار الساعات التطوعية (عدد الساعات التطوعية) لفئة الأفراد.
4. الالتزام بصحة البيانات المسجلة في نموذج الاشتراك.
5. أن تكون المشاركة التطوعية في مسارات الجائزة حديثة، ولم يمر عليها أكثر من سنة من تاريخ التقديم.
6. وجود الأدلة والتقارير، والشواهد الموثقة للأعمال والمبادرات التطوعية كافة، ومطابقتها للمعايير.
7. أن لا تتعارض الأعمال المقدَّمة مع السياسات والأنظمة في المملكة العربية السعودية.
8. يوافق أصحاب المشاركات على قيام المنظمين، أو أي طرف ثالث يفوضونه بنشر المشاركات (المبادرات والمشاريع والأفكار) على الموقع، أو في أي وسيلة إعلامية أخرى؛ سواء المعروفة حاليا أم ناشئة مستقبلا؛ مما قد يتضمن مواقع إلكترونية، أو قنوات تلفزيونية، أو عن طريق الهاتف الجوال، كما يمكن استخدامها في إطار التصويت / الأنشطة الترويجية /الإعلانات / الدعاية الإعلانية. كما يوافق المشارك على منح المنظمين، أو أي طرف ثالث يفوضونه ترخيصاً غير حصري، ولا رجوع فيه؛ بعرض أو نشر أو نقل المشاركة المقدَّمة، أو عرضها إلكترونيًا، أو تخزينها، أو إعادة إخراجها بشكل آخر، أو ترخيصها للغير في سبيل نشرها إعلامياً؛ بناءً على الترخيص الأول لهذه الغايات.
9. يحق للجائزة استخدام اسم المشارك، وصوره الضوئية، وأي تصريحات شفوية، أو مقاطع فيديو تخص المشارك؛ للإعلان في الوسائط الإعلامية المختلفة، وفي وسائل التواصل الاجتماعي بأنواعها، دون أي إخطار مسبق.
10. إذا كانت الجهة (القطاع الخاص، القطاع غير الربحي) راعية فلا يحق لها المشاركة في الجائزة في نفس سنة الرعاية.